Как правильно планировать.

Планирование тесно связано с такими словами как Цель, срок , задача. Все цели у человека  формируются из мечт и желаний. Для того чтобы  мечта превратилась в цель Её нужно оценить. Оценкой будет срок в который нужно достигнуть того, чего хочется. Оценкой будет понимание в чём измерять цель, в часах, граммах, килограммах или литрах. 

Нужно точно определить результат который мы должны получить   

Сначала записывается цель проекта, тот результат, который  мы должны получить при успешном выполнении проекта, это нам нужно для того чтобы  оценить при завершении проекта насколько хорошо выполнен наш проект.

Далее мы берём срок в который должны достигнуть самую главную цель, и делим ее на небольшое количество этапов. Всё конечно будет зависеть от сложности цели. но этапов должно быть не более 7.

 

После того как мы расписали этапы, это конечно в том случае если у нас большая и сложная цель, то мы можем разбить на задачи и эти этапы. 

 

После того как в конце концов мы написали необходимое нам и достаточное количество задач для достижения цели мы должны связать все задачи выстроив их в порядке очередности исполнения.

Правила размещения задач(карточек).

 

 

  1. Каждая идея заносится в карточку в списке идей.
  2. В карту записывается заголовок с названием идеи. 
  3. Для переноса карточки в план должно быть заполнено описание и пункты чек листа, которые необходимо и достаточно выполнить чтобы закрыть карту.
  4. После переноса карты в столбец “план” руководителем назначается ответственный и ставится срок исполнения 
  5. Сроки задачи совмещаются на диаграмме ганта с другими задачами.
  6. Перед исполнением задачи, карточка переносится в графу исполнение, исполнителем. 
  7. Ответственный за доску отслеживает общее состояние и очерёдность исполнения карт. В первую очередь в столбец исполнение, переносятся задачи с высоким приоритетом.
  8. Для того чтобы закрыть карту, исполнитель по карте отмечает выполненные пункты чек листа. После закрытия карты, она переносится в столбец  готовое.
  9. Документ в котором что-то описываем нужно размещать в гугл диске “Maksit”. При необходимости указать документ в карточке, нужно прикреплять ссылку на документ с гугл диска “Maksit”.
  10. В случае закрытия доски все карты с меткой технология переносятся в отдельную доску. Карточки с меткой “технология” необходимо переносить в доски находящиеся в группе процессы.